Données personnelles

Politique de confidentialité

L’Université Grenoble Alpes, dont le siège social est situé 621 avenue centrale 38400 Saint-Martin-d’Hères, en sa qualité de responsable du traitement, s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur les sites internet et intranet qu’elle héberge, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Les données que nous collectons
2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?
3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
5. Comment vos données sont-elles protégées ?
6. Quels sont vos droits sur vos données ?

1. Les données que nous collectons

En utilisant les sites internet et intranet de l’Université Grenoble Alpes, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier :

Données des formulaires

Nous collectons les informations strictement nécessaires pour répondre à votre demande.

Les cookies

Nous utilisons différents cookies pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du site.

• Les cookies essentiels : ces cookies sont indispensables pour assurer le bon fonctionnement du site : Tarteaucitron permet de stocker vos choix en matière de consentement, conservé pendant 1 an.
• Les cookies de mesure d’audience : nous utilisons l’outil de mesure d’audience Matomo, outil français qui récolte et analyse vos données liées à la visite de notre site à des fins d’amélioration continue de l’information diffusée. L’outil Matomo permet d’héberger en local, sur un serveur de l’université, les données récoltées. Matomo ne transmet pas de données personnelles à des tiers. Il installe des cookies, fichiers texte placés sur votre ordinateur qui collectent des données personnelles permettant de fournir uniquement des données statistiques de fréquentation (le nombre de pages vues, le nombre de visites, l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour).  

Matomo
Vos donnée relatives à votre connexion : Lors de votre navigation sur les sites internet et intranet de l’Université Grenoble Alpes, nous collectons des informations personnelles vous concernant telles que notamment la date, l’heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, votre adresse IP (conservées 36 mois).

• _pk_id : permet de stocker votre identifiant unique de visite (si la mesure d'audience Matomo est active), conservé pendant 13 mois
• _pk_ses : permet le stockage temporaire de vos données de visite (si la mesure d'audience Matomo est active), conservé pendant 30 minutes

Vous pouvez choisir d’empêcher le dépôt de cookies par Matomo avant d’utiliser ce site. Vous pouvez aussi désactiver partiellement ou en totalité l'utilisation des cookies, en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur.  

• Les cookies tiers : il s’agit des cookies utilisés par des tiers, tels que les réseaux sociaux et les plateformes audio-vidéos. Vous pouvez refuser ces cookies lors de votre visite sur nos sites internet.

Voici les services tiers utilisés sur nos sites : Facebook, Facebook (post), Linkedin, Instagram, Twitter, YouTube, Viaméo, Dailymotion, Acast, Ausha, SoundCloud.

2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons les données que nous recueillons afin de :

• répondre à vos demandes sur la base légale de l’intérêt légitime.
• conserver vos données de connexion pour répondre à une obligation légale
• analyser votre navigation sur nos sites internet avec Matomo sur la base légale du consentement
• mettre à disposition des fonctionnalités d’accès aux réseaux sociaux sur la base légale du consentement

3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons ?

• les destinataires de vos données sont les services communication et informatique ainsi que les personnels autorisés de l’Université Grenoble Alpes.  
• notre prestataire sous-traitant tarte au citron a accès aux données d’acceptation et refus des cookies sur nos sites.
• conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet.
• vos données peuvent être collectées par des tiers (réseaux sociaux et plateformes de vidéos) pour des finalités qui leur sont propres, conformément à leur politique de confidentialité. L’Université Grenoble Alpes n’a pas le contrôle sur ces cookies tiers.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la présente politique, et ce, conformément à la législation applicable :

• les données utilisées aux fins de réponse à vos demandes à partir des formulaires sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande et pour une durée maximale d’un an.
• les données de connexion et navigation sont conservées légalement 36 mois.
• les durées de conservation des cookies de Matomo  sont indiqués dans le paragraphe ci-dessus « Les cookies de mesure d’audience ».

5. Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous prenons des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos données. A cet effet, les sites de l’Université Grenoble Alpes bénéficient d’une connexion sécurisée de type « SSL » qui crypte et protège les données lors de leur transmission sur le réseau internet. Aussi, l’accès à vos données personnelles et à leur traitement est limité aux seules personnes autorisées.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données en fonction de la base légale du traitement auxquelles elles se rapportent, à savoir :

• un droit d’accès
• un droit de rectification
• un droit à l’effacement ou droit à l’oubli
• un droit à la limitation du traitement
• un droit d’opposition au traitement
• le droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : dpogrenet.fr (dpo[at]grenet[dot]fr) / Tél. 33 (0)4 56 52 90 44.

En cas de contestation légitime non satisfaite, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (voir cnil.fr).